在整個空運出口操作的過程中，擁有著諸多的參與人，比如說出口商，貨運代理公司等。而各個參與人在其中扮演的角色不同，自然分工也會有所差別。那么，在整個操作流程中，這些參與人都負(fù)責(zé)哪些流程呢?今天，小編就和大家一起來了解一下。

　　空運出口操作流程——出口商

　　1、提供貨物資料。具體包括貨物的品名，件數(shù)，重量，箱規(guī)尺寸，目的港以及收貨人名稱、地址、電話、出貨時間，出口商名稱、電話、地址等。另外如果是一些化工產(chǎn)品的出口，還需要提供化驗所出的化驗報告。

　　2、尋找貨運代理。一般是從運價、服務(wù)、以及貨代實力和售后服務(wù)等方面進(jìn)行考慮，選擇適合自己的貨運代理公司。

　　3、準(zhǔn)備具體的報關(guān)材料報關(guān)資料。主要包括清單、合同、發(fā)票、手冊、核銷單、機(jī)電卡等。同時還應(yīng)當(dāng)填寫報關(guān)委托書并且蓋章以及另外提供一份蓋了章的空白信紙，以備報關(guān)過程中的備份需要，這些材料最終要直接交給委托報關(guān)的貨代或報關(guān)行。

　　4：詢價。向貨運代理公司詢問和寫上具體的運價。因為各個航空公司的服務(wù)不同，因此價格也有所差別，一般來說重量越大，單位價格就越優(yōu)惠。另外，如果有條件，也可以申請更加優(yōu)惠的運價。

　　空運出口操作流程——貨運代理公司

　　1、準(zhǔn)備委托書。貨運代理公司出口商的關(guān)系是圍繞著委托書進(jìn)行的。因此，貨運代理公司和出口商確定完具體的運輸價格以及服務(wù)條件后，貨運代理公司就應(yīng)當(dāng)給出口商提供一份空白的“貨物托運委托書”，出口商將如實地填寫托運書并且使用傳真或者其他直接的方式交回給貨運代理公司。貨運代理公司在工作中將會檢查委托書的內(nèi)容是否齊全，如果有缺漏或者不規(guī)范的地方，還需要重新進(jìn)行補(bǔ)充。

　　2、商檢。貨運代理公司會對貨物進(jìn)行了解，查看貨物是否需要做商檢，并且對一些需要做商檢的貨物進(jìn)行協(xié)助辦理。

　　3、訂艙。貨運代理公司會根據(jù)出口商提供的“委托書”，向出口商要求的航空公司進(jìn)行訂艙。如果出口商沒有指定航空公司，也會根據(jù)以往的經(jīng)驗進(jìn)行訂艙，在訂艙成功后，就會向出口商具體確認(rèn)航班以及相關(guān)的信息。

　　4、接貨。如果是出口商自送貨，那么貨運代理就應(yīng)該將貨物進(jìn)倉圖傳真給出口商，并且需要出口商特別注明聯(lián)系人、電話、送貨地址、時間等信息，以便貨物及時地完成入倉工作。而如果是貨運代理接貨物，那么就需要向出口商取得具體接貨地址、聯(lián)系人、電話、時間等相關(guān)信息。

　　5、理貨：當(dāng)貨物被送到指定的貨站后，貨運代理公司會根據(jù)航空公司的運單號碼，制作主標(biāo)簽和分標(biāo)簽，分別貼在貨物上，以便于起運港及目的港的貨主、貨代、貨站、海關(guān)、航空公司、商檢、及收貨人識別。

　　6、過磅：將貼好標(biāo)簽的貨物交由貨站過安全檢查，過磅，以及丈量貨物尺寸計算體積重量，之后貨站會將整單貨物的實際重量以及體積重量寫入“可收運書”，加蓋“安檢章”“可收運章”以及簽名確認(rèn)。

　　7、打單：貨運代理公司會根據(jù)貨站提供的的“可收運書”，將全部貨物數(shù)據(jù)打入航空公司的運單上。

　　以上就是在空運出口操作過程中，出口商和貨運代理公司所需要進(jìn)行的具體流程介紹了。在貨物出口過程中，如果各個流程能夠正常運行，將會有效保證出口貨物的順利運輸，從而提高貨物運輸?shù)馁|(zhì)量。