國際貨代中所說的“換單”通常有兩個(gè)意思。一個(gè)是指商檢換單，主要是出口貨物，貨源地和出口口岸不一致時(shí)，商檢局會給一個(gè)商檢憑條，口岸的報(bào)關(guān)行或代理拿著換證憑條去換取通關(guān)單，然后就可以報(bào)關(guān)了。

另一個(gè)意思是指進(jìn)口換單，即換取提貨單，通常是進(jìn)口商或其代理拿著提單去指定地點(diǎn)換取提貨單，拿到提貨單（D/O）之后就可以正式清關(guān)了，清關(guān)完畢最后去提貨，也是拿著D/O去提。由此收取的費(fèi)用就是所謂的換單費(fèi)了，換句話說，換單費(fèi)就是在換單過程中所需繳納的一切費(fèi)用。不同的貨代公司，換單費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)差別可能非常大。

換單費(fèi)用通常包括：換D/O費(fèi)、THC費(fèi)、數(shù)據(jù)傳輸費(fèi)、文件費(fèi)、港雜費(fèi)、港安費(fèi)、拆箱費(fèi)、操作費(fèi)等。