第一，和客戶簽訂買賣合同后，根據(jù)合同規(guī)定的付款方式，如果是電匯，先收到客戶的T/T后，如果是信用證，那么就在受到客戶的信用證申請后，安排生產(chǎn)。

第二，根據(jù)合同的裝運(yùn)期限，和生產(chǎn)的進(jìn)度，準(zhǔn)備租船訂艙，并且，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，估計(jì)出貨物的體積，毛重等數(shù)據(jù)，然后做一份訂艙通知給貨代傳過去，讓貨代幫你租船訂艙。

第三，等貨物生產(chǎn)完畢以后，開始為貨物的出口報(bào)關(guān)做準(zhǔn)備，需要商檢的，去商檢局商檢，需要認(rèn)證的，也要在貨物出口以前做完，如果是信用證的，可以晚一點(diǎn)，在議付之前做完就可以。再就是做一般產(chǎn)地證的和普惠制證書的，也要去做。

第四，在船期的前三天讓貨代聯(lián)系車隊(duì)到你公司拖貨。

第五，做出口報(bào)關(guān)的相關(guān)單據(jù)。包括：箱單，發(fā)票，報(bào)關(guān)委托書，填寫報(bào)關(guān)單(該單位報(bào)關(guān)章的)，準(zhǔn)備一份核銷單，如果要商檢的還要有商檢放行單等等。

第六，把所有的報(bào)關(guān)資料交給貸代，讓貸代幫你報(bào)關(guān)。

第七，提單確認(rèn)，可以在船走以前或者以后，都可以，提單確認(rèn)以后，把修改好的提單確認(rèn)件傳給貸代，貨代在給船公司，等船走后，一般3天之內(nèi)，就能拿到正本提單。

第八，等船走以后，如果是T/T，等收到客戶的后T/T后，給客戶寄單。(提單，箱單，發(fā)票，如果需要的，例如，原產(chǎn)地證，保險(xiǎn)書等)。如果是信用證，那么就在議付的時(shí)候給客戶按照信用證上面的所求得單據(jù)給客戶寄單。如果是T/T的話，如果船期很短的話，為了便于提貨，客戶可能要求電放，這個(gè)必須是在收到客戶的全部貨款以后再做，其實(shí)很簡單，你寫分保涵蓋上公章給貸代傳過去就行。等收到蓋有電放章的提單傳真件后，馬上給客戶船過就行了。不過做電放的話，要把正本提單還給船公司。

第九，接下來的就是結(jié)匯，T/T的一般是在收到貨款以后寄單的，關(guān)于信用證的，要在議付的期限內(nèi)，把信用證要求的單據(jù)交到議付行，由通知行轉(zhuǎn)交給議付行。如果單據(jù)沒有不符點(diǎn)，那么開證行就會(huì)答應(yīng)付款，然后把提單寄給開證人，也就是客戶去提貨。